Vérification d'antécédents

Les résidents d'Ottawa peuvent demander trois types de vérifications d'antécédents.

Avant de faire votre demande, renseignez-vous auprès de votre organisme pour savoir quel niveau de vérification d'antécédents vous devrez demander...

Résidents d'Ottawa seulement

Vous êtes tenu de présenter une preuve de votre présente adresse à Ottawa.

Si vous habitez actuellement à l'extérieur d'Ottawa, vous NE POUVEZ demander une vérification d'antécédents auprès du Service de police d'Ottawa. Pour ce faire, vous devrez vous adresser à votre service de police local.


Niveau 1 - Vérification de casier judiciaire

Cette vérification s'adresse aux candidats qui participent à un travail à titre de bénévole, d'employé ou de participant à toute autre fonction où une VCJ de base est demandée (p. ex., une demande d'immigration ou de travail auprès d'un commerce de vente au détail).

Cette vérification ne s'adresse PAS aux candidats qui sollicitent un travail bénévole ou rémunéré auprès de personnes vulnérables. 

La vérification du casier judiciaire comprendra les renseignements suivants:

  • Les condamnations pénales du CIPC et des bases de données locales;
  • Les condamnations sommaires, pendant cinq ans, le cas échéant;
  • Les verdicts de culpabilité en vertu de la Loi sur le système de justice pénale pour les adolescents à l'intérieur de la période de divulgation applicable;

La vérification du casier judiciaire ne comprendra pas les renseignements suivants:

  • Les ordonnances en vigueur, notamment les accusations et les mandats;
  • Les absolutions inconditionnelles et conditionnelles;
  • Les ordonnances judiciaires actuelles, dont les obligations de ne pas troubler la paix publique, les ordonnances de probation et d'interdiction en vertu du Code criminel;
  • Les condamnations où une suspension de casier a été accordée;
  • Les condamnations en vertu des lois provinciales;
  • Les s avec la police locale;
  • Les renseignements du ministère des Transports (Système automatisé de renseignements policiers sur l'immatriculation ou PARIS);
  • La catégorie Intérêt spécial de la police (ISP) du CIPC;
  • Les ordonnances interdictives du tribunal de la famille;
  • Les renseignements provenant de l'étranger;
  • Une demande de vérification des antécédents en vue d'un travail auprès de personnes vulnérables confirmant que le candidat a été condamné ou a obtenu une suspension du casier pour toute infraction à caractère sexuel énumérée dans l'annexe à la Loi sur le casier judiciaire (LCJ);
  • Tout renvoi aux incidents impliquant des questions de santé mentale;
  • Les déjudiciarisations, qui ne seront pas divulguées, vu que ni les s avec la police et ni le renvoi à l'incident ne sont autorisés (art. 717.4 du Code criminel);
  • Les renseignements de la Loi sur le système de justice pénale pour les adolescents, au-delà de la période de divulgation applicable;
  • Tout renvoi à des maladies contagieuses;
  • Les dispositions comprenant notamment les cas rétractés, de non-lieu et de non-responsabilité criminelle pour cause de troubles mentaux.

Veuillez noter

Le bénévole doit avoir en sa possession, au moment de la demande, une lettre de l'organisme bénévole sur papier à en-tête officiel de la société énonçant qu'il demande une vérification de dossiers aux fins d'un emploi bénévole. Cette lettre lui permettra d'être dispensé d'une partie des frais.

La Police d'Ottawa n'offre pas de service de prise d'empreintes digitales pour ce type de vérification d'antécédents.

Si vous avez besoin d'une liste de vos condamnations, on vous conseillera d'avoir recours aux services d'une entreprise de dactyloscopie privée.


Niveau 2 - Vérification de casier judiciaire et d'affaires judiciaires

La vérification de casier judiciaire et d'affaires judiciaires est une collecte de données sur les infractions, notamment les condamnations, les mandats en suspens, les accusations et les ordonnances judiciaires disponibles dans le système de gestion des dossiers d'un service de police local et tout autre système ou service de dossiers autorisé.

Cette vérification s'adresse aux candidats qui participent à un travail à titre bénévole ou rémunéré auprès d'organismes qui exigent une vérification du casier judiciaire et des affaires juridiques. L'organisme a déterminé qu'une recherche des délinquants sexuels avec suspension du casier judiciaire n'est PAS requise (p. ex., passage frontalier ou visa). Ainsi, cette vérification ne s'adresse PAS aux candidats qui sollicitent un travail bénévole ou rémunéré auprès de personnes vulnérables.

La vérification du casier judiciaire comprendra les renseignements suivants:

  • Les condamnations pénales du CIPC et des bases de données locales;
  • Les condamnations sommaires, pendant cinq ans, le cas échéant;
  • Les verdicts de culpabilité en vertu de la Loi sur le système de justice pénale pour les adolescents à l'intérieur de la période de divulgation applicable;
  • Les entrées en suspens, notamment les accusations et les mandats, les ordonnances judiciaires, les obligations de ne pas troubler la paix publique, les ordonnances de probation et d'interdiction. En vertu de la politique du CIPC, les renseignements obtenus auprès de la Banque de données sur les enquêtes doivent être confirmés et autorisés pour fins de divulgation par l'organisme collaborateur;
  • Les absolutions inconditionnelles et conditionnelles pour un an ou trois ans, respectivement.

La vérification du casier judiciaire ne comprendra pas les renseignements suivants:

  • Les condamnations où une suspension de casier a été accordée;
  • Les condamnations en vertu des lois provinciales;
  • Les s avec la police locale;
  • Les renseignements du ministère des Transports (Système automatisé de renseignements policiers sur l'immatriculation ou PARIS);
  • La catégorie Intérêt spécial de la police (ISP) du CIPC;
  • Les ordonnances interdictives du tribunal de la famille;
  • Les renseignements provenant de l'étranger;
  • Une demande de vérification des antécédents en vue d'un travail auprès de personnes vulnérables  confirmant que le candidat a été condamné ou a obtenu une suspension du casier pour toute infraction à caractère sexuel énumérée dans l'annexe à la Loi sur le casier judiciaire (LCJ);
  • Tout renvoi aux incidents impliquant des questions de santé mentale;
  • Les déjudiciarisations, qui ne seront pas divulguées vu que ni les s avec la police et ni le renvoi à l'incident ne sont autorisés (art. 717.4 du Code criminel);
  • Les renseignements de la Loi sur le système de justice pénale pour les adolescents, au-delà de la période de divulgation applicable;
  • Tout renvoi à des maladies contagieuses.
  • Les dispositions comprenant notamment les cas rétractés, de non-lieu et de non-responsabilité criminelle pour cause de troubles mentaux.

Veuillez noter

Le bénévole doit avoir en sa possession, au moment de la demande, une lettre de l'organisme bénévole sur papier à en-tête officiel de la société énonçant qu'il demande une vérification de dossiers aux fins d'un emploi bénévole. Cette lettre lui permettra d'être dispensé d'une partie des frais.

La Police d'Ottawa n'offre pas de service de prise d'empreintes digitales pour ce type de vérification d'antécédents.

Si vous avez besoin d'une liste de vos condamnations, on vous conseillera d'avoir recours aux services d'une entreprise de dactyloscopie privée.


Niveau 3 - Vérification des antécédents en vue d’un travail auprès de personnes vulnérables

Cette vérification est réservée aux candidats qui sollicitent un travail rémunéré ou bénévole dans un poste d'autorité ou de confiance par rapport aux personnes vulnérables, au Canada seulement.

C'est une collecte de données sur les infractions, y compris les condamnations, les mandats en suspens, les accusations, les ordonnances judiciaires et les condamnations pour infractions à caractère sexuel pour lesquels la personne a obtenu une suspension de dossier là où c'est autorisé par le ministre de la Sécurité publique et de la Protection civile. Les renseignements sur les non-condamnations doivent être divulgués seulement lorsqu'ils satisfont à l'évaluation de divulgation exceptionnelle.

La vérification de casier judiciaire comprendra les renseignements suivants:

  • Les condamnations pénales du CIPC et des bases de données locales;
  • Les condamnations sommaires, pendant cinq ans, le cas échéant;
  • Les verdicts de culpabilité en vertu de la Loi sur le système de justice pénale pour les adolescents à l'intérieur de la période de divulgation applicable;
  • Les entrées en suspens, notamment les accusations et les mandats, les ordonnances judiciaires, les obligations de ne pas troubler la paix publique, les ordonnances de probation et d'interdiction. En vertu de la politique du CIPC, les renseignements obtenus auprès de la Banque de données sur les enquêtes doivent être confirmés et autorisés pour fins de divulgation par l'organisme collaborateur;
  • Les absolutions inconditionnelles et conditionnelles pour un an ou trois ans, respectivement;
  • Dans des cas très rares, où elles satisfont à l'évaluation de divulgation exceptionnelle, les dispositions de non-condamnation, notamment le retrait et le rejet;
  • Les cas de personnes non criminellement responsables pour cause de trouble mental;
  • Toutes les suspensions de dossier autorisées pour fins de divulgation par le ministère de la Sécurité publique.

Renseignements non compris dans la vérification du casier judiciaire:

  • Les condamnations en vertu des lois provinciales;
  • Les s avec la police locale;
  • Les renseignements du ministère des Transports (Système automatisé de renseignements policiers sur l'immatriculation, ou PARIS);
  • La catégorie Intérêt spécial de la police (ISP) du CIPC;
  • Les ordonnances de non-communication du Tribunal de la famille;
  • Les renseignements provenant de l'étranger;
  • Tout renvoi aux incidents impliquant des questions de santé mentale;
  • Les déjudiciarisations, qui ne seront pas divulguées vu que ni les s avec la police et ni le renvoi à l'incident ne sont autorisés (art. 717.4 du Code criminel);
  • Les renseignements de la Loi sur le système de justice pénale pour les adolescents, au-delà de la période de divulgation applicable;
  • Tout renvoi à des maladies contagieuses.

Si vous habitez actuellement à l'extérieur d'Ottawa, vous NE POUVEZ demander une vérification d'antécédents auprès du Service de police d'Ottawa.

Au Canada, les vérifications des antécédents en vue d'un travail auprès de personnes vulnérables doivent être effectuées par le service de police local du demandeur.

Selon la définition énoncée dans la Loi sur le casier judiciaire, les « personnes vulnérables » sont une catégorie de personnes qui, en raison de leur âge, d'un handicap ou d'autres circonstances, qu'elles soient temporaires ou permanentes, se trouvent en position de dépendance vis-à-vis d'autres personnes ou encore qui se trouvent dans une situation plus risquée que la population d'ensemble, d'être agressées par des personnes en position d'autorité ou de confiance par rapport à elles. Les enfants, selon la définition énoncée dans la Loi sur le casier judiciaire, s'entendent des personnes qui sont âgées de moins de 18 ans. 

Veuillez noter

Le bénévole doit avoir en sa possession, au moment de la demande, une lettre de l'organisme bénévole sur papier à en-tête officiel de la société énonçant qu'il demande une vérification de dossiers aux fins d'un emploi bénévole.

La Police d'Ottawa ne fera une prise d'empreintes digitales que si le demandeur est avisé par le SPO que la prise d'empreintes est nécessaire pour confirmer son identité.

Les candidats âgés de moins de 18 ans ne sont pas admissibles à la vérification des antécédents en vue d’un travail auprès de personnes vulnérables, vu que la Loi sur le système de justice pénale pour les adolescents ne permet pas aux jeunes de demander une suspension de dossier. Les candidats âgés de moins de 18 ans peuvent demander une vérification de casier judiciaire ou une vérification de casier judiciaire et des affaires judiciaires (VCJAJ).

Vous n'êtes pas certain du type de vérification de dossiers dont vous avez besoin?

Consultez simplement le tableau ci-dessous, qui énumère les situations d'emploi et les postes bénévoles les plus courants:

Poste / Emploi

Niveau 1 - Vérification de casier judiciaire

Niveau 2 - Vérification de casier judiciaire et des affaires judiciaires

Niveau 3 - Vérification des antécédents en vue d’un travail auprès de personnes vulnérables (le demandeur doit être âgé de plus de 18 ans)

Conseiller de camp

 

 ✔

Travailleur de garderie /

Résident d'un site de garderie

 

 

Médecin / Infirmière

 

 

Parents d'accueil / Résident en foyer

d'accueil ou de parenté élargie

 

 

Famille hôte /

Parent nourricier

 

 

Concierge dans les école

 

 ✔

Maître-nageur

 

 ✔

Entraîneur sportif, ligues mineures

 

 

Préposé aux services de soutien à la personne

 

 

Employé de maison de retraite

 

 

Chauffeur d'autobus scolaire

 

 

Brigadier scolaire

 

 

Instituteur / Assistant d'enseignement / Tuteur

 

 

Responsable scout

 

 

Travailleur social

 

 ✔

 

Chauffeur de taxi /chauffeur de VHR

 

 

Travailleur auprès des jeunes

 

 

Étudiants

(Stages scolaires)

 ✔

 ✔

Changement de nom

 

 ✔

 

Commis de magasin de détail

 ✔

 

Gardien de sécurité

 

 ✔

 

Ouvrier / Métiers / Entretien

 

Directeur / employé / administrateur de bureau

 

Raisons personnelles

 

Visa d'emploi

 

Immigration /

Résidence permanente

 

 

Vérification des antécédents (exemption) / Adoption

Pour plus d'informations sur la procédure de demande de vérification des antécédents (exemption) / adoption, veuillez contacter recordscheck@ottawapolice.ca.

Veuillez noter que si votre organisation est partenaire de la Société d'aide à l'enfance d'Ottawa, celle-ci vous fournira le lien approprié pour effectuer votre demande en ligne.

Vous avez encore des questions ?

Visitez notre page des questions courantes ou contacter nous au recordscheck@ottawapolice.ca.